Akiflow richtet sich an Menschen, deren Aufgaben über viele Apps verstreut sind. Eine Aufgabe kann als E-Mail, Slack-Nachricht, Jira-Ticket oder Asana-Eintrag eingehen. Akiflow sammelt sie in einem zentralen Posteingang, in dem du entscheiden kannst, was wann zu erledigen ist. Du ziehst Aufgaben in den Kalender und reservierst Zeit für sie. So wird aus einer langen To-do-Liste ein realistischer Tagesplan. Tastenkürzel und eine Befehlsleiste machen die Bedienung schnell.
Zu den Planungswerkzeugen gehören ein synchronisierter Kalender, wiederkehrende Aufgaben, ein tägliches Planungsritual und automatische Terminplanung, die freie Zeit für Aufgaben findet. Aki, der KI-Assistent, versteht Sprachbefehle, erstellt eine Tagesübersicht und verschickt Erinnerungen, damit du deinen Plan einhältst. Integrationen verbinden Kalender, E-Mail, Projektmanagement- und Notizwerkzeuge. Aufgaben lassen sich in beide Richtungen erstellen und aktualisieren.
Es gibt eine kostenlose Testphase, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Das Abonnement kostet mehr als einfache To-do-Apps. Akiflow lohnt sich vor allem für Gründer, Manager und vielbeschäftigte Berufstätige, die Aufgaben aus vielen Quellen koordinieren und eine zentrale Planungsoberfläche möchten. Wenn deine Aufgaben in nur einem Werkzeug liegen, bringt es wenig. Sunsama, Motion und Reclaim.ai bieten ähnliche Planung und Terminierung. Todoist und TickTick sind einfachere Aufgabenlisten.