Amplenote behandelt Notizen und Aufgaben als Teile desselben Systems. Nutzer schreiben in einem Markdown-ähnlichen Editor, verknüpfen Notizen und betten Aufgaben ein, die sowohl in der Notiz als auch in einer zentralen Aufgabenliste und im Kalender erscheinen. Tagesnotizen halten spontane Gedanken fest; der Kalender zeigt Aufgaben und Termine neben Notizen, sodass Planung und Informationssammlung zusammenlaufen.
Eine besondere Funktion ist die Aufgabenbewertung: Jede Aufgabe erhält anhand von Wichtigkeit, Dringlichkeit und Aufwand einen Wert. Die App hebt Aufgaben mit hoher Bewertung hervor. Ein Pluginsystem lässt sich durch Skripte erweitern, auch für Verbindungen zu externen Werkzeugen. Der integrierte KI-Assistent kann Notizen zusammenfassen, Ideen sammeln und Texte überarbeiten. Dabei kann er den Inhalt der Notizen als Kontext verwenden. Amplenote läuft im Web sowie auf Mobilgeräten und Desktopcomputern.
Es gibt einen kostenlosen Tarif mit Einschränkungen und kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen, mehr KI-Nutzung und Synchronisierungsintegrationen. Das Produkt und die Community sind kleiner als bei Notion, Obsidian oder Evernote. Notion bietet mehr Teamfunktionen, Obsidian setzt auf lokale Dateien, Todoist ist stärker auf Aufgaben fokussiert und Sunsama auf die Tagesplanung. Amplenote eignet sich für Einzelpersonen, die Notizen, Aufgaben und Kalender in einer App bündeln möchten.