AppFolio

AppFolio organisiert den täglichen Betrieb einer Immobilienverwaltung. Mitarbeiter veröffentlichen freie Einheiten auf Mietportalen, prüfen Bewerber, schließen Mietverträge ab, ziehen Mieten online ein und verwalten Wartungsanfragen und Dienstleister. Eigentümer erhalten Abrechnungen und Berichte; Bewohner nutzen ein Portal und eine App für Zahlungen und Anfragen.

KI-Funktionen übernehmen Routinekommunikation. Ein Assistent beantwortet häufige Fragen von Mietern rund um die Uhr per Text, qualifiziert Interessenten, plant Besichtigungen und markiert dringende Wartungsanfragen. Analysen zeigen Trends zu Belegung, Zahlungsrückständen und Kosten. Buchhaltungswerkzeuge sind für treuhänderische Immobilienbuchhaltung ausgelegt.

AppFolio wird im Abonnement nach Anzahl der Einheiten und Modulen an mittelgroße und größere Verwalter verkauft. Für kleinere Vermieter kann es mehr sein als nötig. Alternativen sind Buildium, Yardi, RealPage, DoorLoop und Rent Manager. AppFolio eignet sich für Immobilienverwaltungen, die eine moderne All-in-one-Plattform möchten.