Asana

Asana hilft Teams dabei, im Blick zu behalten, wer was bis wann erledigt. Arbeit wird in Projekten und Aufgaben organisiert, die sich als Listen, Boards, Zeitachsen oder Kalender anzeigen lassen. Hinzu kommen Abhängigkeiten, Verantwortliche, Fälligkeitstermine und benutzerdefinierte Felder. Ziele verknüpfen tägliche Aufgaben mit Unternehmenszielen; Portfolios geben Führungskräften einen Überblick über viele Projekte.

KI-Funktionen verringern den Verwaltungsaufwand. Sie erstellen aus einer Beschreibung Projektpläne, fassen Aktualisierungen und Gespräche zusammen, beantworten Fragen zum Projektstatus und erkennen Risiken für Fristen. Asana hat außerdem KI-Teammitglieder eingeführt, denen Aufgaben zugewiesen werden können und die innerhalb von Projekten arbeiten. Kontrollfunktionen sorgen dafür, dass Menschen die Verantwortung behalten. Automatisierungen übernehmen Weiterleitungen und Erinnerungen.

Asana bietet kleinen Teams einen kostenlosen Tarif sowie kostenpflichtige Stufen mit weiteren Funktionen und KI. Ohne gemeinsame Arbeitsregeln kann die flexible Plattform unübersichtlich werden. Alternativen sind Monday.com, ClickUp, Smartsheet, Jira, Trello und Notion. Asana eignet sich für Teams, die bereichsübergreifende Arbeit koordinieren.