Botkeeper

Botkeeper bot Buchhaltungskanzleien eine Möglichkeit, ihre Arbeit mithilfe von Automatisierung auszuweiten. Die Software verband sich mit den Buchhaltungssystemen der Kund:innen, kategorisierte Transaktionen mithilfe maschinellen Lernens, glich Konten ab und bereitete Finanzberichte vor. Menschen prüften die Ergebnisse. Ziel war, mit denselben Mitarbeitenden mehr Kund:innen zu bedienen und wiederkehrende Dateneingaben zu reduzieren.

Das Unternehmen erhielt umfangreiche Finanzierung, stellte den Betrieb jedoch ein, nachdem wichtige Kund:innen übernommen worden waren und ihre Vereinbarungen änderten, was einen großen Teil der Einnahmen kostete. Anschließend verkaufte Botkeeper die Plattform Infinite AI an Xendoo, eine Buchhaltungsfirma. Xendoo erklärte, die Plattform als eigene Sparte weiterzuführen und zu unterstützen. Die langfristige Produktplanung ist weniger klar; Kund:innen mussten über einen Wechsel entscheiden.

Kanzleien finden ähnliche Werkzeuge unter anderem bei Dext, Hubdoc, Bill, den Buchhaltungswerkzeugen von Ramp, Pilot und Fyle sowie in QuickBooks und Xero oder bei neueren KI-Buchhaltungs-Start-ups. Wer Botkeeper genutzt hat, sollte klären, was mit Daten und Servicevereinbarungen geschehen ist. Der Fall zeigt das Risiko, von einem Anbieter mit stark konzentrierten Einnahmen abhängig zu sein. Dieser Eintrag bleibt als Referenz erhalten, da ältere Artikel Botkeeper noch empfehlen.