Box AI
KI-Fragen, Zusammenfassungen und Datenextraktion für Dateien in Box
Box ist eine Plattform für Inhaltsverwaltung; Box AI ergänzt die dort gespeicherten Dateien um KI-Funktionen. Nutzer:innen können Fragen zu einem Dokument stellen, mehrere Dateien vergleichen, einen langen Bericht zusammenfassen oder anhand der Inhalte in einem Ordner einen Text erstellen lassen. Die Antworten basieren auf den Dateien und lassen sich auf ihre Quellen zurückführen.
Für Unternehmen ist die strukturierte Datenextraktion besonders nützlich. Box AI kann Felder wie Datum, Parteien und Beträge aus Rechnungen, Verträgen und Formularen auslesen und als Metadaten speichern, die sich durchsuchen und filtern lassen. Box-AI-Agenten können für bestimmte Arbeitsabläufe eingerichtet werden. Administrator:innen wählen aus Modellen verschiedener Anbieter aus.
Box AI berücksichtigt bestehende Berechtigungen: Nutzer:innen erhalten nur Antworten aus Dateien, die sie ohnehin öffnen dürfen. Laut Box werden Kundeninhalte nicht zum Trainieren der Modelle verwendet. Das Produkt ist als Zusatz oder Bestandteil höherer Tarife erhältlich. Alternativen sind Microsoft Copilot mit SharePoint, Google Gemini mit Drive, Dropbox Dash, Glean und Notion AI. Box AI eignet sich für Organisationen, die ihre Inhalte bereits in Box speichern.