Calendly
KI-gestützte Automatisierung der Terminplanung und Kalenderverwaltung
Calendly erspart die vielen Nachrichten, die beim Finden eines Besprechungstermins hin- und hergehen. Du verbindest deinen Kalender, legst verfügbare Zeiten und angebotene Besprechungsarten fest und teilst einen Link. Eingeladene wählen einen Termin in ihrer Zeitzone. Das Ereignis erscheint in beiden Kalendern. Ein Videolink wird automatisch hinzugefügt. Zeitpuffer, Begrenzungen für Besprechungen und Mindestvorlaufzeiten halten deinen Kalender übersichtlich.
Teams nutzen erweiterte Funktionen. Die rotierende Terminvergabe verteilt Besprechungen auf mehrere Personen. Bei gemeinsamen Veranstaltungen findet Calendly Zeiten, zu denen alle verfügbar sind. Weiterleitungsformulare schicken Interessenten anhand ihrer Antworten an die passende Person. Abläufe versenden Erinnerungen und Nachfassnachrichten. Zahlungen lassen sich über Stripe oder PayPal einziehen. Integrationen verbinden Calendly mit Zoom, Google Meet, Teams, Salesforce, HubSpot und Slack. Neuere KI-Funktionen unterstützen Notizen und Terminplanung.
Calendly bietet einen kostenlosen Tarif mit einer Terminart pro Nutzer. Bezahlte Tarife ergänzen Funktionen und Teamnutzung. Das Produkt ist einfach und zuverlässig, was seine Beliebtheit erklärt. Viele der besten Funktionen erfordern jedoch einen Bezahlplan. Acuity Scheduling eignet sich besser für Termine mit Zahlungen und Aufnahmeformularen. Cal.com ist eine quelloffene Alternative. Die Terminseiten von Google Calendar bieten einfache Buchungen. Calendly ist die Standardwahl für Vertriebs- und Recruitinggespräche.