Capacities denkt den Aufbau einer Notiz-App neu. Statt nur eine Art von Seite zu bieten, wird alles, was du festhältst, zu einem typisierten Objekt, etwa ein Buch, eine Person, ein Treffen, ein Artikel oder ein Projekt. Jeder Typ kann eigene Eigenschaften und Vorlagen haben. Du verknüpfst Objekte miteinander. So lässt sich ein Buch mit den Personen verbinden, die es empfohlen haben, und mit den Ideen, die es angestoßen hat. Das Ergebnis ist ein Wissensgraph, in dem du dich leichter zurechtfindest als in einem Stapel unbenannter Notizen.
Tägliche Notizen sind ein zentraler Ort, um Gedanken festzuhalten und beim Schreiben mit anderen Objekten zu verknüpfen. Rückverweise, Blockreferenzen, Tags und eine Graphansicht zeigen Zusammenhänge. Ein visuelles Layout erleichtert das Durchsuchen. Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu deinen Notizen, fasst Inhalte zusammen und hilft, Verbindungen zu finden. Dabei verwendet er Informationen aus deinem eigenen Arbeitsbereich.
Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzt viele Bereiche, Objekte und Blöcke. Ein kostenpflichtiger Pro-Tarif bietet zusätzlichen Speicher, KI-Funktionen und erweiterte Optionen. Capacities ist neuer und kleiner als Notion oder Obsidian und hat daher weniger Integrationen und Plug-ins. Das Objektmodell braucht Einarbeitung. Obsidian speichert lokale Markdown-Dateien. Notion bietet Datenbanken und Teamfunktionen. Logseq ist quelloffen. Tana nutzt einen ähnlichen objektbasierten Ansatz. Capacities eignet sich für Einzelpersonen, die ihre persönlichen Informationen gern strukturiert verwalten.