Cvent

Cvent ist eine der verbreitetsten Unternehmensplattformen für Veranstaltungsmanagement. Planer erstellen Event-Websites und Anmeldeformulare, nehmen Zahlungen entgegen, verwalten Programme und Sprecher und kommunizieren mit Teilnehmenden. Ein Marktplatz für Veranstaltungsorte hilft, Hotels und Tagungsräume zu finden und Angebote anzufordern. Die Verwaltung von Zimmerkontingenten und Reisen ist ebenfalls Teil der Planung von Firmenevents.

Während und nach der Veranstaltung unterstützt Cvent Interaktion und Auswertung. Mobile Apps, Check-in und Namensschilddruck helfen am Veranstaltungstag; Umfragen und Analysen erfassen Teilnahme und Zufriedenheit. KI-Funktionen unterstützen bei Inhalten, beim Zusammenführen von Teilnehmenden zum Netzwerken und bei Planungsaufgaben. Integrationen mit CRM- und Marketingautomatisierungssystemen verknüpfen Veranstaltungen mit der Vertriebspipeline. Präsenz-, virtuelle und hybride Formate werden unterstützt.

Cvent wird über Unternehmensverträge verkauft; Preise richten sich nach Modulen und Veranstaltungsvolumen. Für kleine Organisationen kann es teuer sein. Das breite Produktportfolio braucht Zeit zum Erlernen und Einführen. Wettbewerber sind Bizzabo, Eventbrite für Ticketverkauf, Swapcard, Nachfolgeprodukte von Hopin und Momentus. Cvent eignet sich für große Organisationen und Veranstaltungsagenturen, die viele Events in einem System verwalten möchten.