Deputy

Deputy ist eine Personalplanungssoftware für Unternehmen mit Schichtarbeit. Führungskräfte erstellen Dienstpläne in einem Drag-and-drop-Kalender und veröffentlichen sie für das Team. Beschäftigte sehen ihre Schichten in einer Mobil-App, in der sie Schichten tauschen, freie Schichten übernehmen und ihre Verfügbarkeit angeben können. Zeiterfassungssysteme dokumentieren Arbeitsbeginn und -ende und übermitteln die Daten an die Gehaltsabrechnung.

Arbeitsrechtskonformität und Kostenkontrolle sind wichtige Bestandteile des Angebots. Deputy weist auf Überstunden und Verstöße gegen Pausenregeln nach örtlichem Arbeitsrecht hin, prognostiziert den Personalbedarf anhand von Umsätzen und hilft, Ausgaben im Rahmen zu halten. Kommunikationstools unterstützen bei Ankündigungen und Aufgaben; Integrationen verbinden Deputy mit Lohnabrechnung und Kassensystemen.

KI hilft bei der Erstellung von Dienstplänen und bei der Vorhersage des Bedarfs, sodass Führungskräfte weniger Zeit für den Ausgleich verschiedener Vorgaben benötigen. Deputy bietet eine kostenlose Testphase und kostenpflichtige Tarife pro Nutzer:in mit optionalen Zusatzmodulen. Alternativen sind Homebase, When I Work, 7shifts für Restaurants, Connecteam sowie UKG oder Workday für größere Unternehmen. Deputy eignet sich für kleine und mittelgroße Unternehmen mit Beschäftigten im Stundenlohn.