Docsumo

Docsumo wandelt Dokumente in strukturierte Daten um. Unternehmen laden PDFs und Scans wie Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge und Formulare hoch oder senden sie per E-Mail. Die Plattform liest Felder und Tabellen aus, prüft sie anhand von Regeln und übergibt saubere Daten an Buchhaltungs-, Kredit- oder ERP-Systeme. So entfällt manuelle Eingabe.

In einer Prüfoberfläche korrigieren Mitarbeitende unsichere Felder; diese Korrekturen verbessern die Genauigkeit mit der Zeit. Vorgefertigte Modelle unterstützen gängige Dokumente, eigene Modelle individuelle Layouts. Abläufe umfassen Validierungsregeln, Freigaben und API-Integrationen. Kreditgeber und Finanzteams gehören zu den wichtigsten Nutzergruppen.

Docsumo bietet eine kostenlose Testphase und kostenpflichtige Tarife nach Dokumentvolumen. Die Genauigkeit hängt von der Dokumentqualität ab; sensible Finanzunterlagen erfordern besondere Sicherheitsmaßnahmen. Alternativen sind Rossum, Nanonets, Hypatos, ABBYY und Amazon Textract. Docsumo eignet sich für Finanz- und Betriebsteams mit vielen Dokumenten.