DocuSign AI
KI-gestützte Vertragsanalyse und elektronische Signaturen
DocuSign hat elektronische Signaturen zum Alltag gemacht. Absender laden ein Dokument hoch, legen Unterzeichner und Felder fest, und Empfänger signieren auf beliebigen Geräten. Ein Prüfpfad dokumentiert den Vorgang; in vielen Ländern sind die Signaturen rechtsgültig. Das Werkzeug wird für Verkaufsverträge, Personalunterlagen, Immobilien und andere Vereinbarungen genutzt und lässt sich mit Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace und zahlreichen Geschäftssystemen verbinden.
Das Unternehmen hat sein Angebot auf den gesamten Vertragslebenszyklus erweitert. Die Plattform Intelligent Agreement Management umfasst Werkzeuge zur Vorbereitung und Verhandlung von Vereinbarungen, ein Vertragsarchiv und KI, die Bedingungen wie Verlängerungsdaten, Pflichten und Vertragsparteien erkennt. Die KI fasst Dokumente zusammen, beantwortet Fragen zum Vertragsbestand und kennzeichnet Risiken. Arbeitsabläufe automatisieren Schritte wie Freigaben und Weiterleitungen.
DocuSign wird in kostenpflichtigen Abostufen angeboten; erweiterte Funktionen kosten zusätzlich. Von KI extrahierte Vertragsbedingungen und Zusammenfassungen sollten besonders bei rechtlichen und finanziellen Fragen von Menschen geprüft werden. Alternativen sind Adobe Acrobat Sign, Dropbox Sign, PandaDoc, Ironclad für Vertragsverwaltung und einfache Signaturfunktionen anderer Plattformen. DocuSign eignet sich für Organisationen mit vielen Vereinbarungen.