Dropbox Sign

Mit Dropbox Sign lassen sich Dokumente ohne Ausdruck unterschreiben. Du lädst eine Datei hoch, markierst die Unterschrifts- und Eingabefelder und sendest sie per E-Mail. Die Empfänger:innen öffnen das Dokument auf einem beliebigen Gerät und unterschreiben. Die fertige Kopie wird zusammen mit einem Prüfpfad gespeichert, der zeigt, wer wann unterschrieben hat. Vorlagen beschleunigen den Versand wiederkehrender Dokumente wie Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen.

Das Produkt hieß ursprünglich HelloSign und wurde von Dropbox übernommen und umbenannt. Es verbindet sich mit Dropbox, Google Drive, Gmail, Microsoft-Tools und CRM-Systemen, sodass Dokumente direkt an ihrem Speicherort versendet werden können. Eine Entwickler-API ermöglicht es Softwareunternehmen, Signaturabläufe in eigene Produkte einzubetten. Dropbox hat in seine umfassenderen Dokumentwerkzeuge außerdem KI-Funktionen aufgenommen.

Es gibt einen eingeschränkten kostenlosen Tarif und kostenpflichtige Tarife mit mehr Dokumenten, Vorlagen und Teamfunktionen. Elektronische Signaturen sind in vielen Ländern rechtlich anerkannt; für manche Dokumentarten gelten jedoch zusätzliche Formalitäten. Dropbox hat eine Sicherheitsverletzung offengelegt, von der Kundendaten von Dropbox Sign betroffen waren. Das solltest du bei der Auswahl eines Anbieters berücksichtigen. Alternativen sind DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, SignNow und Zoho Sign. Dropbox Sign eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams mit einfachen Signaturanforderungen.