Excalidraw hat ein unverwechselbares Erscheinungsbild: Linien und Formen wirken handgezeichnet. Dadurch entsteht weniger Druck, perfekte Diagramme anzufertigen, und schnelles Skizzieren wird gefördert. Das Tool läuft ohne Konto im Browser. Du zeichnest Kästen, Pfeile und Text, fügst Formen aus Bibliotheken ein und teilst einen Link, über den andere gleichzeitig mit dir bearbeiten können. Entwickler:innen nutzen Excalidraw gern für Architektur-Skizzen, Lehrkräfte und Designer:innen für Brainstormings.
Das Werkzeug ist bewusst einfach gehalten. Es exportiert nach PNG, SVG und in ein eigenes Format, ermöglicht Ende-zu-Ende-verschlüsselte Zusammenarbeit und lässt sich in Dokumentationen und Tools wie Obsidian, Notion und VS Code einbetten. Die kostenpflichtige Version Excalidraw Plus bietet dauerhafte Arbeitsbereiche, mehr Speicher und Teamfunktionen. KI-Funktionen erzeugen Diagramme aus Textbeschreibungen, die du anschließend manuell bearbeiten kannst.
Excalidraw ist unter der MIT-Lizenz kostenlos und quelloffen; Teams können es selbst hosten. Für ausgefeilte formelle Diagramme oder große Dokumente ist es nicht gedacht. Erweiterte Layoutfunktionen sind nur begrenzt vorhanden. Alternativen sind draw.io für formelle Diagramme, Miro und FigJam für Team-Whiteboards, das ebenfalls quelloffene Canvas tldraw und Lucidchart. Excalidraw eignet sich für schnelles gemeinsames Skizzieren.