Expensify ist dafür bekannt, Spesenabrechnungen einfacher zu machen. Beschäftigte fotografieren Belege oder leiten sie per E-Mail weiter. SmartScan extrahiert Händler, Datum und Betrag und erstellt einen Bericht zur Einreichung. Manager genehmigen in der App; freigegebene Ausgaben werden mit Buchhaltungssoftware synchronisiert.
Weitere Funktionen verwalten Unternehmensausgaben. Die Expensify Card bietet Firmenkarten mit automatischem Belegabgleich in Echtzeit. Richtlinien markieren unzulässige Ausgaben; außerdem gibt es Kilometererfassung und Tagegeldverwaltung.
Expensify bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne. Belege und Richtlinien sollten auf korrekte Erfassung geprüft werden. Alternativen sind Ramp, Brex, SAP Concur und Zoho Expense. Expensify eignet sich für Unternehmen, die Spesen und Karten bündeln.