Filevine begann im Bereich Personenschäden und wurde auf viele Rechtsgebiete ausgeweitet. Kanzleien erhalten einen zentralen Ort, um alle Informationen zu einem Fall zu verfolgen: Dokumente, Notizen, Fristen, Aufgaben, Kommunikation und Abrechnung. Arbeitsabläufe lassen sich an die gewünschten Schritte je Fallart anpassen. Automatisierungen weisen Aufgaben zu und versenden Erinnerungen.
KI-Funktionen unterstützen bei dokumentenintensiven Arbeiten. Sie fassen Krankenakten und umfangreiche Fallakten zusammen, erstellen anhand von Falldaten Entwürfe für Forderungsschreiben und andere Dokumente und helfen beim Beantworten von Mandantenanfragen. Ein Werkzeug zur Dokumentenprüfung extrahiert wichtige Fakten und ordnet sie, was bei Fällen mit großen Materialmengen viel Zeit spart. Mandantenportale und Textnachrichten halten Beteiligte auf dem Laufenden.
Filevine wird Kanzleien unterschiedlicher Größe im Abo zu individuellen Preisen angeboten. Die Einrichtung eigener Arbeitsabläufe braucht Zeit. Anwält:innen müssen KI-Ausgaben weiterhin prüfen, denn Fehler in juristischen Dokumenten können ernste Folgen haben. Alternativen sind Clio, MyCase, Smokeball, CASEpeer und LEAP. Filevine eignet sich für Kanzleien, die flexible Fallverwaltung mit KI-Unterstützung möchten.