Gemini bringt Googles Modelle in die Arbeitsanwendungen vieler Menschen. In Gmail entwirft es Antworten und fasst lange Unterhaltungen zusammen. In Docs schreibt, überarbeitet und korrigiert es Texte und kann Informationen aus Dateien und E-Mails einbeziehen. In Sheets hilft es bei Formeln, Tabellen und Analysen. In Slides erstellt es Folien und Bilder, während Meet Notizen erstellt und Besprechungen zusammenfasst.
Ein Seitenbereich bietet einen Chat-Assistenten, der in Drive, Gmail und Kalender suchen und Fragen anhand dieser Inhalte beantworten kann. Organisationen können den Zugriff steuern. Google gibt an, dass Unternehmensdaten ohne Zustimmung nicht zum Trainieren der Modelle verwendet werden. Zu neueren Funktionen gehören Agenten und Werkzeuge wie NotebookLM für die vertiefte Arbeit mit Quellen.
Die Verfügbarkeit hängt vom Workspace-Tarif ab; Google hat die KI in Geschäfts- und Unternehmenstarife integriert. Ergebnisse müssen auf Richtigkeit geprüft werden. Alternativen sind Microsoft Copilot in Microsoft 365, Notion AI, ChatGPT Enterprise und Claude mit Konnektoren. Gemini in Workspace eignet sich für Organisationen, die bereits Googles Produktivitäts-Apps einsetzen.