Greenhouse ist ein Bewerbermanagementsystem für Unternehmen, die Einstellungen systematisch statt spontan organisieren möchten. Für jede Stelle gibt es einen festgelegten Ablauf: eine Ausschreibung, mehrere Phasen, Interviewleitfäden mit Fragen und Bewertungsbögen, die alle Interviewenden nach denselben Kriterien ausfüllen. So soll die Abhängigkeit von Vorurteilen und Bauchgefühl verringert werden. Recruiter:innen, Personalverantwortliche und Interviewende erhalten jeweils eine passende Ansicht.
Ergänzend gibt es Werkzeuge für Kandidat:innensuche, Terminplanung und Onboarding. Stellenanzeigen lassen sich gleichzeitig auf vielen Jobbörsen veröffentlichen. Bewerber:innen werden in eine Pipeline aufgenommen, und die Terminplanung für Interviews kann automatisiert werden. So müssen Recruiter:innen nicht Dutzende E-Mails austauschen. Berichte zeigen die Zeit bis zur Einstellung, Konversionsraten im Bewerbungsprozess und Stellen, an denen Kandidat:innen abspringen. Ein großer Marktplatz verbindet Greenhouse mit HR-Systemen, Anbietern für Hintergrundprüfungen und Assessment-Tools.
KI-Funktionen helfen beim Entwerfen von Stellenbeschreibungen, Zusammenfassen von Interviewnotizen, Finden passender Personen im vorhandenen Kandidat:innenpool und bei Routinekommunikation. Greenhouse veröffentlicht auch Leitlinien für einen fairen KI-Einsatz im Recruiting. Das ist wichtig, da automatisiertes Screening Vorurteile verstärken kann und zunehmend reguliert wird. Greenhouse wird in jährlichen, an Unternehmensgröße und Funktionen angepassten Tarifen verkauft. Preise sind nicht öffentlich. Das Tool ist bei mittelgroßen und wachsenden Tech-Unternehmen verbreitet. Hauptalternativen sind Lever, Ashby und Workable. Große Unternehmen nutzen oft Workday oder SmartRecruiters.