HoneyBook

HoneyBook richtet sich an Dienstleister wie Fotografen, Designer, Coaches und Berater. Eine Kundenanfrage kommt über ein Formular herein; der Inhaber sendet ein Angebot samt Vertrag und Rechnung. Der Kunde unterzeichnet und bezahlt online – alles in einem Ablauf. So wird ein Flickwerk aus Dokumenten, E-Mail-Verläufen und Zahlungs-Apps ersetzt.

Weitere Funktionen unterstützen den Alltag. Automatisierungen senden Erinnerungen und Nachfassnachrichten, ein Terminplaner lässt Kunden Besprechungen buchen, und ein Kundenportal bündelt Nachrichten, Dateien und Zahlungen in einer Zeitleiste. Vorlagen für Angebote und Fragebögen beschleunigen wiederkehrende Arbeit. KI hilft beim Entwerfen von E-Mails und Projektbeschreibungen. Berichte zeigen Einkommen und Vertriebspipeline.

HoneyBook ist kostenpflichtig, Pläne unterscheiden sich nach Funktionen; zusätzlich fallen Zahlungsgebühren an. Es wurde für kleine Dienstleistungsunternehmen entwickelt und eignet sich weniger für komplexe Projekte mit großen Teams. Alternativen sind Dubsado, 17hats, Bonsai, Moxie sowie allgemeine Werkzeuge wie Notion und QuickBooks. HoneyBook eignet sich für selbstständige Kreative und kleine Studios.