Mit Humata können Nutzer mit Dokumenten in Dialog treten. Nach dem Hochladen liest das Tool den Inhalt und beantwortet Fragen dazu: etwa nach einer Zusammenfassung, einer bestimmten Zahl, einem Vergleich zwischen Abschnitten oder der Erklärung einer Vertragsklausel. Jede Antwort enthält einen Verweis auf die entsprechende Passage in der Quelle und lässt sich daher leicht überprüfen. Das funktioniert auch mit umfangreichen Dateien, deren manuelle Durchsicht viel Zeit kosten würde, darunter Verträge, Forschungsarbeiten und Finanzberichte.
Neben einzelnen Dokumenten lassen sich Dateisammlungen bearbeiten und gemeinsam abfragen. Ordner organisieren die Sammlungen; Funktionen extrahieren Informationen in Tabellen oder entwerfen neue Texte auf Grundlage der Inhalte. Über eine API können Entwickler die Dokumenten-Fragebeantwortung in eigene Werkzeuge integrieren. Teams nutzen Humata für Forschung, Rechtsprüfung, Finanzen und Betrieb, wenn große Dokumentenmengen anfallen.
Humata bietet eine kostenlose Stufe mit Begrenzungen bei Seiten und Fragen sowie kostenpflichtige Tarife für intensivere Nutzung und Teams. Die Genauigkeit hängt von der Lesbarkeit des Dokuments ab: Scans, Tabellen und ungewöhnliche Layouts können Fehler verursachen, und Details können übersehen werden. Wer sensible Dateien hochlädt, muss den Sicherheitsbedingungen des Anbieters vertrauen. ChatPDF, der KI-Assistent von Adobe Acrobat, NotebookLM sowie Dateifunktionen von ChatGPT und Claude bieten ähnliche Möglichkeiten. Humata eignet sich für Nutzer, die ein spezialisiertes Dokumentenwerkzeug mit Quellenangaben bevorzugen.