Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist die Geschäftsversion von Microsofts KI. Ihr wichtigster Vorteil ist der Kontext: Über Microsoft Graph kann Copilot auf deine Dateien, E-Mails, Kalender, Chats und Besprechungen zugreifen, soweit du bereits berechtigt bist. In Word entwirft und überarbeitet er Dokumente anhand anderer Dateien. In Outlook fasst er lange E-Mail-Verläufe zusammen und entwirft Antworten. In Teams fasst er Besprechungen zusammen, hält Entscheidungen fest und beantwortet Fragen zum Gespräch. PowerPoint kann aus einem Dokument Präsentationsfolien erstellen. Excel erklärt Formeln und analysiert Daten anhand von Prompts in Alltagssprache.

Außerdem gibt es eine Chatoberfläche für die gesamte Suite. Dort kannst du etwa um eine Zusammenfassung zu einem Kunden oder Projekt anhand aktueller E-Mails und Dateien bitten. Agenten erweitern die Funktionen: Researcher und Analyst übernehmen längere Recherche- und Datenaufgaben. Mit Copilot Studio können Unternehmen eigene Agenten erstellen, die mit ihren Systemen verbunden sind. Admins steuern Zugriff, Vertraulichkeitskennzeichnungen und Datenschutz. Microsoft erklärt, dass Prompts und Antworten nicht zum Training der Basismodelle verwendet werden.

Microsoft 365 Copilot wird als Zusatzlizenz pro Nutzer:in für bestimmte Microsoft-365-Business- und Enterprise-Tarife verkauft. Die Kosten kommen also zur vorhandenen Lizenz hinzu. Die Ergebnisse hängen davon ab, wie gut Dateien und Berechtigungen organisiert sind. Copilot kann Dokumente sichtbar machen, von denen Mitarbeitende nicht wussten, dass sie darauf Zugriff haben. Der Nutzen unterscheidet sich je nach Rolle; besonders profitieren Menschen, die viel mit E-Mails und Dokumenten arbeiten. Google Gemini für Workspace ist der direkte Konkurrent. ChatGPT Enterprise und Claude decken einige ähnliche Aufgaben ab.