Mixmax

Mixmax macht Gmail zum Vertriebsarbeitsplatz. Das Tool erfasst Öffnungen, Klicks und Antworten, ermöglicht den zeitversetzten Versand und ergänzt einen Kalender, über den Empfänger:innen direkt aus der E-Mail Termine buchen. Vorlagen und Textbausteine beschleunigen wiederkehrende Aufgaben. Umfragen und Dokumente lassen sich einbetten. Vertriebs-, Recruiting- und Customer-Success-Teams nutzen Mixmax, wenn sie hauptsächlich im Posteingang arbeiten.

Ein zentrales Merkmal sind Sequenzen: automatisierte, mehrstufige E-Mail-Kampagnen, die Nachfassnachrichten senden, bis jemand antwortet. Regeln können die Sequenz anhalten oder weiterleiten. Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Slack und Zapier protokollieren Aktivitäten im CRM. KI hilft beim Entwerfen von E-Mails, bei der Personalisierung in großem Umfang und bei Vorschlägen für nächste Schritte. Einige Tarife bieten außerdem Gesprächsaufzeichnungen und Besprechungsnotizen.

Mixmax ist kostenpflichtig und wird pro Nutzer:in abgerechnet; ein kostenloser Tarif mit begrenzter Nutzung ist verfügbar. Das Tool eignet sich für Teams, die in Gmail bleiben möchten, statt eine separate Plattform einzuführen. Da Empfänger:innen getrackt werden, sind Datenschutzvorschriften und angemessene Umgangsformen zu beachten. Zu den Konkurrenten zählen Outreach und Salesloft für größere Vertriebsteams, Apollo und Lemlist für Outbound-Vertrieb, Yesware und Mailtrack für einfaches Tracking sowie HubSpot Sales Hub als integriertes CRM. Mixmax passt zu kleinen und mittelgroßen Vertriebsteams.