Notion ist ein Workspace für Notizen, Dokumente, Wikis und Datenbanken. Notion AI ist darin eingebaut und öffnet kein separates Chatfenster. Markiere einen Absatz und bitte die KI, den Text zu straffen, eine lange Seite zusammenzufassen, einen Abschnitt zu übersetzen oder aus Rohnotizen ein übersichtliches Dokument zu machen. Sie kann auch Datenbankfelder ausfüllen, etwa jede Zeile einer Kategorie zuordnen oder Aufgaben aus Besprechungsnotizen herausziehen. Das erspart in umfangreichen Workspaces viel manuelle Nacharbeit.
Der größere Funktionsumfang ist der Notion Agent. Er kann Seiten und Datenbanken lesen und bearbeiten, Fragen anhand deiner eigenen Inhalte beantworten und mehrstufige Aufgaben erledigen, etwa einen Projektbereich einrichten oder ein unübersichtliches Wiki ordnen. AI Meeting Notes zeichnet Besprechungen auf, transkribiert sie und hält Zusammenfassung und Aufgaben auf einer Seite fest. Enterprise Search durchsucht Notion und verbundene Apps wie Slack und Google Drive. Custom Agents können nach Zeitplan oder Auslöser laufen, etwa um wöchentlich einen Statusbericht zusammenzustellen. Die Nutzung wird separat über Credits abgerechnet.
Notion AI ist in den Business- und Enterprise-Tarifen enthalten. In anderen Tarifen gibt es eine begrenzte Testnutzung. Die KI kann daher ein Grund für ein Upgrade sein. Da sie Inhalte aus deinem Workspace als Kontext verwendet, sind Berechtigungen wichtig: Sie sollte nur sehen, worauf auch die nutzende Person Zugriff hat. Für Enterprise-Kunden gelten strengere Bedingungen zur Datenspeicherung als für andere Tarife. Notion AI eignet sich besonders für Teams, die Dokumente und Projekte bereits in Notion verwalten. Wenn dein Wissen in anderen Tools liegt, passt möglicherweise ein allgemeiner Assistent wie ChatGPT oder Claude mit Connectors besser.