Otter.ai

Otter war eines der ersten weit verbreiteten Tools zur Besprechungstranskription. Du verbindest deinen Kalender. Der Assistent nimmt dann an Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Anrufen teil, zeichnet sie auf, transkribiert sie und kennzeichnet Sprecher:innen. Das Transkript ist live verfügbar, sodass Teilnehmende mitlesen können. Anschließend erhältst du eine Zusammenfassung, wichtige Punkte und Aufgaben. Der gesamte Inhalt ist durchsuchbar. So findest du per Stichwort, was in einer früheren Besprechung gesagt wurde. Otter funktioniert auch auf Smartphones für persönliche Gespräche und Vorlesungen.

Weitere Funktionen bauen auf Transkripten auf. Du kannst Otter Fragen zu einem Meeting oder zu mehreren Besprechungen stellen, Folge-E-Mails erstellen und Notizen mit deinem Team teilen. Integrationen senden Zusammenfassungen an Tools wie Slack, Salesforce und HubSpot. Vertriebsteams verwenden Agenten, die Notizen festhalten und das CRM aktualisieren. In einigen Tarifen können Teilnehmende Kommentare oder Markierungen hinzufügen. Der Besprechungsassistent kann auch in deinem Namen teilnehmen.

Otter bietet einen kostenlosen Tarif mit begrenzten monatlichen Minuten und kürzeren Besprechungen. Kostenpflichtige Tarife umfassen mehr Transkriptionszeit und Funktionen; Business-Tarife ergänzen Admin-Steuerungen. Wie bei jedem Aufzeichnungstool solltest du Teilnehmende informieren und die Einwilligungsregeln deiner Region beachten. Bei starken Akzenten, gleichzeitigem Sprechen und schlechter Tonqualität sinkt die Genauigkeit. Die ähnlichsten Konkurrenten sind Fireflies, Fathom und Read AI. Integrierte Notizfunktionen in Zoom, Teams und Google Meet machen separate Tools zunehmend weniger nötig.