Otter.ai nimmt an Online-Besprechungen teil, transkribiert Gespräche live und erstellt durchsuchbare, teilbare Notizen. Die Sprecher:innen werden gekennzeichnet, wichtige Punkte zusammengefasst und Aufgaben herausgearbeitet. So können sich Teilnehmende auf das Gespräch konzentrieren, statt mitzuschreiben.
Zu den Funktionen gehören ein Assistent für Fragen zu einer Besprechung oder früheren Terminen, das automatische Teilen von Notizen und Integrationen mit Kalendern und Kollaborationswerkzeugen. Apps für Mobilgeräte und Web unterstützen auch Gespräche vor Ort, Vorlesungen und Interviews.
Otter bietet einen begrenzten kostenlosen Tarif und kostenpflichtige Stufen. Aufzeichnungen erfordern die Zustimmung der Teilnehmenden; manche Organisationen schränken Bots von Drittanbietern in Besprechungen ein. Alternativen sind Fireflies, Fathom, Granola, Read AI und integrierte Werkzeuge in Zoom und Teams. Otter.ai eignet sich für Berufstätige und Studierende, die automatische Besprechungsnotizen möchten.