Microsoft Power Automate
KI-gestützte Automatisierung von Geschäftsprozessen
Power Automate automatisiert wiederkehrende Arbeit ohne Code. In einem visuellen Editor erstellen Nutzer:innen Flows, die durch Ereignisse wie den Eingang einer E-Mail oder eines Formulars starten und dann Aktionen ausführen. Sie speichern etwa Anhänge, aktualisieren Tabellen, versenden Genehmigungen oder posten in Teams. Hunderte Dienste sind angebunden. Besonders eng integriert ist Power Automate mit SharePoint, Outlook, Excel und Dynamics 365. Geplante und ereignisbasierte Aufgaben werden ebenfalls unterstützt.
Die Plattform umfasst auch robotergestützte Prozessautomatisierung. Desktop-Flows zeichnen Aktionen am Computer auf und wiederholen sie. So lassen sich ältere Anwendungen ohne APIs automatisieren. AI Builder liest Text aus Dokumenten, klassifiziert Inhalte und erstellt Prognosen. Copilot kann einen Flow anhand einer Beschreibung in natürlicher Sprache erstellen. Neuere Funktionen unterstützen KI-Agenten, die Flows als Werkzeuge verwenden.
Ein eingeschränkter Funktionsumfang ist in manchen Microsoft-365-Tarifen enthalten. Premiumfunktionen werden pro Nutzer:in oder Flow lizenziert, was die Preisgestaltung kompliziert machen kann. Für Microsoft-Unternehmen liegt Power Automate nahe; außerhalb dieses Ökosystems sind plattformübergreifende Tools mitunter einfacher. Alternativen sind Zapier, Make, n8n, Nintex und UiPath für RPA. Power Automate eignet sich für Microsoft-zentrierte Organisationen, die Geschäftsprozesse automatisieren.