QuickBooks

QuickBooks ist die Buchhaltungssoftware, die den meisten kleinen Unternehmen und ihren Buchhaltern vertraut ist. QuickBooks Online läuft im Browser und auf dem Smartphone, verbindet sich mit Bankkonten und importiert Transaktionen. Du kannst Rechnungen versenden, Ausgaben und offene Rechnungen verwalten sowie Gewinn-und-Verlust-Rechnungen, Bilanzen und Cashflow-Berichte erstellen. Außerdem bietet es die Erfassung der Umsatzsteuer, in höheren Tarifen eine Lagerverwaltung sowie Zugriff für mehrere Nutzer, etwa Buchhalter und Steuerberater. Für Unternehmen, die installierte Software bevorzugen, gibt es weiterhin eine Desktop-Version.

Intuit hat unter dem Namen Intuit Assist KI-Funktionen in das Produkt integriert. Sie schlägt Kategorien für importierte Transaktionen vor, entwirft Zahlungserinnerungen, hilft beim Zuordnen von Zahlungen und beantwortet Fragen dazu, welche Kunden noch zahlen müssen oder wodurch sich Ausgaben verändert haben. Weitere Werkzeuge automatisieren das Erfassen von Belegen, den Bankabgleich und Zahlungserinnerungen. QuickBooks Payroll, Payments und Time Tracking ergänzen passende Dienste. Ein großer App-Marktplatz erweitert den Funktionsumfang.

QuickBooks wird in monatlichen Tarifen angeboten, die sich nach Nutzerzahl, Funktionen und Berichten unterscheiden. Eine kostenlose Testphase ist verfügbar. Zusatzdienste wie die Lohnabrechnung werden separat berechnet. Die Preise sind im Laufe der Zeit gestiegen, worüber sich Nutzer häufig beschweren. KI-Vorschläge solltest du prüfen: Eine falsch kategorisierte Ausgabe kann sich auf Buchführung und Steuern auswirken. Xero ist die wichtigste Alternative, FreshBooks eignet sich für Freiberufler und Wave bietet sehr kleinen Unternehmen eine kostenlose Option. Größere Unternehmen wachsen meist aus QuickBooks heraus und wechseln zu Systemen wie NetSuite.