Smartsheet AI
KI-gestützte Plattform für Arbeitsmanagement und Projektverfolgung
Smartsheet basiert auf einem Raster. Teams verwalten Projekte, Anfragen und Prozesse in Tabellen, die wie Arbeitsblätter aussehen, aber Anhänge, Kommentare, Abhängigkeiten und Freigaben unterstützen. Dieselben Daten lassen sich als Gantt-Diagramm, Kalender, Board oder Formular darstellen. Berichte und Dashboards fassen Fortschritte für Führungskräfte zusammen. Große Organisationen verwenden Smartsheet für Projektpläne, Marketingkalender, Anfrageprozesse und Portfolioübersichten.
Automatisierung und KI verringern manuelle Arbeit. Regeln versenden Benachrichtigungen, fordern Freigaben an oder aktualisieren Felder, sobald Bedingungen erfüllt sind. KI erstellt Formeln aus natürlichsprachigen Anweisungen, fasst Tabellen zusammen, generiert Inhalte und analysiert Daten auf Trends. Neuere Funktionen ermöglichen das Erstellen von Workflows und Agenten in natürlicher Sprache. Integrationen verbinden Smartsheet mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce und weiteren Diensten.
Smartsheet ist kostenpflichtig. Tarife richten sich nach Nutzerzahl und Funktionsumfang; für Unternehmen gibt es Verwaltungsfunktionen. Investmentfirmen haben das Unternehmen von der Börse genommen. Für Tabellenkalkulation-Nutzer:innen ist Smartsheet vertraut, bei sehr komplexen Projekten kann es jedoch unübersichtlich und im Vergleich zu neueren Tools teuer werden. Die wichtigsten Konkurrenten sind Asana, Monday.com, ClickUp und Airtable; Microsoft Project deckt klassisches Projektmanagement ab. Smartsheet eignet sich für Organisationen mit tabellenbasierten Abläufen.