Trello organisiert Arbeit auf einem Board. Listen stehen für Phasen wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“. Jede Aufgabe ist eine Karte, die du von einer Liste in die nächste ziehst. Karten können Beschreibungen, Checklisten, Fälligkeitstermine, Anhänge, Kommentare und zugewiesene Personen enthalten. Die Einfachheit ist der Kern des Produkts: Die meisten lernen es in wenigen Minuten. Daher ist es bei kleinen Teams, persönlichen Projekten, Redaktionskalendern und einfachen Abläufen wie Einstellungen oder Veranstaltungsplanung beliebt.
Über das einfache Board hinaus bietet Trello Ansichten, Automatisierung und Power-Ups. Kalender-, Zeitachsen-, Tabellen- und Dashboard-Ansichten zeigen dieselben Karten auf unterschiedliche Weise. Die integrierte Automatisierung Butler führt Regeln und Schaltflächen aus, zum Beispiel eine Karte zu verschieben, sobald eine Checkliste abgeschlossen ist, oder jemanden zuzuweisen, wenn eine Karte in eine Liste gelangt. Power-Ups verbinden Trello mit Werkzeugen wie Slack, Google Drive und Jira. Die KI-Funktionen von Atlassian können die Aktivitäten einer Karte zusammenfassen und Notizen oder Nachrichten in Karten umwandeln.
Der kostenlose Tarif bietet bereits viele grundlegende Funktionen. Bezahlte Tarife ergänzen weitere Ansichten, Automatisierungsläufe und Verwaltungsfunktionen. Trello gehört zu Atlassian und lässt sich daher mit Jira und Confluence verbinden. Bei großen Projekten mit Abhängigkeiten, Ressourcenplanung oder ausführlichen Berichten stößt seine Einfachheit an Grenzen. Hier eignen sich Asana, Jira oder ClickUp besser. Notion und Monday.com überschneiden sich bei flexibler Teamarbeit. Für eine einfache, visuelle Aufgabenverfolgung gehört Trello weiterhin zu den leichtesten Optionen.
// Alternativen zu Trello Alle ansehen →
