Wrike wird von Teams genutzt, die viele Aufgaben koordinieren. Projekte lassen sich als Listen, Boards, Gantt-Diagramme oder Kalender anzeigen. Aufgaben enthalten Abhängigkeiten, Verantwortliche, Fristen und benutzerdefinierte Felder. Anfrageformulare und Freigaben ermöglichen es externen Teams, Arbeit strukturiert einzureichen. Das hilft Marketing-, Kreativ- und Betriebsteams bei der Verwaltung neuer Aufträge.
KI-Funktionen verringern Routineaufwand. Wrike kann lange Kommentarverläufe zusammenfassen, aus Text Aufgaben erstellen, Projektbeschreibungen entwerfen und Projekte erkennen, bei denen Fristen gefährdet sind. Dashboards zeigen Auslastung und Fortschritt über Projektportfolios hinweg. Integrationen verbinden Wrike mit Slack, Salesforce, Microsoft 365 und Adobe-Werkzeugen. Funktionen zur Prüfung von Inhalten unterstützen Kreativteams bei der Durchsicht von Materialien.
Wrike bietet einen kostenlosen Tarif mit Grundfunktionen sowie kostenpflichtige Pläne. Unternehmensoptionen ergänzen Sicherheit und Analysen. Für kleine Teams, die nur einfache Aufgabenlisten benötigen, kann das Produkt komplex wirken. Alternativen sind Asana, Monday.com, ClickUp, Smartsheet und Jira. Wrike eignet sich für Teams mit funktionsübergreifenden Abläufen und umfangreichem Berichtswesen.