Xero

Xero ist eine Online-Buchhaltungsplattform, die besonders im Vereinigten Königreich, in Australien und Neuseeland verbreitet ist und auch anderswo wächst. Unternehmen und Buchhalter:innen verbinden Bankkonten, damit Transaktionen automatisch eingehen. Diese werden Rechnungen und Belegen zugeordnet; vorgeschlagene Übereinstimmungen beschleunigen den Bankabgleich. Xero erstellt Rechnungen, erfasst Ausgaben und Zahlungsströme und erstellt Berichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen.

Die auf Buchhalter:innen ausgerichtete Bedienung ist ein wichtiger Vorteil. In den meisten Tarifen gibt es unbegrenzt viele Nutzer:innen, sodass Geschäftsinhaber:innen, Buchhalter:innen und Steuerberater:innen an derselben Datei arbeiten können. Ein großer Marktplatz mit Integrationen verbindet Xero mit Zahlungsdiensten, Lohnabrechnung, Lagerverwaltung und Kassensystemen. KI-Funktionen schlagen Kontierungen vor, prognostizieren Zahlungsströme und bieten einen Assistenten für Fragen zum Unternehmen und Aufgaben wie Erinnerungen an offene Rechnungen.

Xero wird monatlich abgerechnet; Tarife unterscheiden sich nach Transaktionsvolumen und Funktionen. Eine kostenlose Testphase ist verfügbar. Funktionen wie Lohnabrechnung und Steuerkonformität hängen vom jeweiligen Land ab. QuickBooks ist der wichtigste Konkurrent, besonders in den USA; FreshBooks richtet sich an Freiberufler:innen, Wave bietet eine kostenlose Option für sehr kleine Unternehmen. Auch Sage und Zoho Books sind Alternativen. Xero eignet sich für kleine Unternehmen, die ein cloudbasiertes, buchhalterfreundliches System möchten.