Asana

Asana ayuda a los equipos a saber quién hace qué y para cuándo. El trabajo se organiza en proyectos y tareas, que se pueden ver como listas, tableros, líneas de tiempo o calendarios, con dependencias, responsables, fechas de entrega y campos personalizados. Los objetivos conectan las tareas diarias con las metas de la empresa, y los portafolios dan a los responsables una visión general de muchos proyectos.

Las funciones de IA reducen la carga de gestionar el trabajo. Pueden generar planes de proyecto a partir de una descripción, resumir actualizaciones y conversaciones, responder preguntas sobre el estado de un proyecto y detectar riesgos para los plazos. Asana también ha incorporado compañeros de IA a los que se puede asignar trabajo y que operan dentro de los proyectos, con controles para que las personas sigan al mando. Las automatizaciones se ocupan del enrutamiento y los recordatorios.

Asana tiene un plan gratuito para equipos pequeños y niveles de pago con más funciones e IA. Su flexibilidad puede desembocar en configuraciones desordenadas si no hay convenciones acordadas. Entre las alternativas están Monday.com, ClickUp, Smartsheet, Jira, Trello y Notion. Asana sirve para equipos que coordinan trabajo entre áreas.