BILL ayuda a las empresas a gestionar facturas y pagos sin papel ni entrada manual de datos. Las facturas de los proveedores llegan por correo electrónico o se suben, el sistema extrae los datos, las envía a aprobación y programa el pago por ACH, cheque o tarjeta. En las cuentas por cobrar, envía facturas a los clientes y cobra los pagos.
La IA se encarga de la entrada de datos. Lee los campos de las facturas, sugiere categorías contables, las coteja con órdenes de compra y recibos, y marca duplicados o partidas inusuales. Las integraciones con QuickBooks, Xero, NetSuite y otros sistemas contables mantienen la contabilidad sincronizada, y las herramientas de control de gasto añaden tarjetas corporativas y seguimiento de gastos.
BILL cobra por usuario y por los servicios de pago, con planes según las funciones. Atiende a pequeñas y medianas empresas y a despachos contables. Entre las alternativas están Ramp, Brex, Tipalti, Melio y Stampli. BILL encaja en equipos de finanzas que quieren automatizar los pagos y las aprobaciones.