Box AI

Box es una plataforma de gestión de contenidos, y Box AI aporta inteligencia a los archivos que se guardan en ella. Se puede preguntar sobre un documento, comparar varios archivos, resumir un informe largo o generar texto a partir del contenido de una carpeta. Las respuestas salen de los propios archivos, por lo que se pueden rastrear hasta su fuente.

Para las empresas, una función destacada es la extracción de datos estructurados. Box AI puede sacar campos de facturas, contratos y formularios, como fechas, partes e importes, y guardarlos en metadatos que otros pueden buscar y filtrar. Los Box AI Agents se pueden configurar para flujos de trabajo concretos, y la plataforma deja a los administradores elegir entre modelos de distintos proveedores.

Box AI respeta los permisos existentes, así que cada persona solo recibe respuestas de archivos que ya puede abrir, y Box afirma que el contenido de los clientes no se usa para entrenar los modelos. Se vende como complemento o incluido en planes superiores. Entre las alternativas están Microsoft Copilot con SharePoint, Google Gemini con Drive, Dropbox Dash, Glean y Notion AI. Box AI es adecuada para organizaciones que ya guardan su contenido en Box.