Calendly

Calendly acaba con el ir y venir para encontrar hora de reunión. Conectas tu calendario, fijas las horas en que estás disponible y los tipos de reunión que ofreces, y compartes un enlace. Los invitados eligen un hueco en su propia zona horaria, y el evento aparece en ambos calendarios con un enlace de videollamada añadido automáticamente. Los márgenes entre reuniones, los límites y el aviso mínimo mantienen la agenda manejable.

Los equipos usan funciones más avanzadas. La programación round-robin reparte las reuniones entre varias personas, los eventos colectivos buscan horas en que todos están libres y los formularios de enrutamiento envían a los interesados a la persona adecuada según sus respuestas. Los flujos de trabajo envían recordatorios y seguimientos, se pueden cobrar pagos con Stripe o PayPal y las integraciones conectan con Zoom, Google Meet, Teams, Salesforce, HubSpot y Slack. Las funciones de IA más recientes ayudan con la toma de notas y la gestión de la agenda.

Calendly tiene un plan gratuito con un tipo de evento por usuario y planes de pago con más funciones y para uso en equipo. Es sencillo y fiable, lo que explica su popularidad, pero muchas de sus mejores funciones requieren un nivel de pago. Acuity Scheduling es más sólido para citas con pago y formularios de admisión, Cal.com es una alternativa de código abierto y las páginas de citas de Google Calendar ofrecen reservas básicas. Calendly es la opción habitual para reuniones de ventas y de selección de personal.