Cvent

Cvent es una de las suites de gestión de eventos para empresas más usadas. Los organizadores crean sitios web y formularios de registro del evento, cobran pagos, gestionan agendas y ponentes y se comunican con los asistentes. Un marketplace de sedes ayuda a encontrar hoteles y espacios de reunión y a solicitar propuestas, una parte central de la planificación de reuniones corporativas, y otras herramientas gestionan los bloques de alojamiento y los viajes de los asistentes.

Durante el evento y después, ofrece participación y medición. Las apps móviles, el check-in y la impresión de acreditaciones llevan el día, mientras que las encuestas y las analíticas miden la asistencia y la satisfacción. Las funciones de IA ayudan a generar contenido del evento, a emparejar asistentes para el networking y a planificar tareas, y las integraciones con CRM y automatización de marketing vinculan los eventos con el pipeline de ventas. Admite formatos presenciales, virtuales e híbridos.

Cvent se vende con contratos para empresas, con precios por módulos y volumen de eventos, y puede resultar caro para organizaciones pequeñas. Tiene un catálogo amplio, así que aprenderlo e implantarlo lleva tiempo. Entre los competidores están Bizzabo, Eventbrite para venta de entradas, Swapcard, los sucesores de Hopin y Momentus. Cvent encaja con grandes organizaciones y agencias de eventos que organizan muchos eventos y necesitan un único sistema.