Dropbox Sign
Servicio de firma electrónica antes conocido como HelloSign
Dropbox Sign permite firmar documentos sin imprimirlos. Subes un archivo, marcas dónde debe firmar o rellenar campos cada firmante y lo envías por correo. Los firmantes lo abren en cualquier dispositivo y firman, y la copia final se guarda con un registro de auditoría que muestra quién firmó y cuándo. Las plantillas agilizan el envío de documentos repetidos, como contratos y acuerdos de confidencialidad.
El producto nació como HelloSign y lo adquirió Dropbox, que lo rebautizó. Se conecta con el almacenamiento de Dropbox, Google Drive, Gmail, herramientas de Microsoft y sistemas CRM, de modo que los documentos pueden enviarse desde donde ya están. Una API para desarrolladores permite a las empresas de software incorporar flujos de firma en sus propios productos, y Dropbox ha añadido funciones de IA en sus herramientas de documentos.
Hay un plan gratuito limitado y planes de pago con más documentos, plantillas y funciones de equipo. Las firmas electrónicas tienen reconocimiento legal en muchos países, aunque algunos tipos de documentos siguen exigiendo otras formalidades. Dropbox reveló una brecha de seguridad que afectó a datos de clientes de Dropbox Sign, algo que conviene saber al elegir proveedor. Entre las alternativas están DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, SignNow y Zoho Sign. Dropbox Sign sirve para particulares y equipos pequeños con necesidades de firma sencillas.