Expensify es conocida por hacer menos penosos los informes de gastos. Los empleados fotografían los recibos o los reenvían por correo, SmartScan extrae el comercio, la fecha y el importe, y la app arma un informe para enviar. Los responsables aprueban en la app y los gastos aprobados se sincronizan con el software de contabilidad.
Otras funciones cubren el gasto de la empresa. La tarjeta Expensify da a los empleados tarjetas corporativas con conciliación de recibos en tiempo real, las políticas marcan automáticamente los gastos fuera de límite, y el control de kilometraje y las dietas gestionan los viajes. La IA ayuda a categorizar el gasto y a detectar incumplimientos de las políticas.
Expensify tiene opciones gratuitas para uso reducido y planes de pago por usuario. Está pensada para pequeñas y medianas empresas. Entre las alternativas están Ramp, Brex, Emburse Certify, Zoho Expense y SAP Concur para grandes empresas. Expensify encaja con equipos pequeños y medianos que quieren una gestión de gastos sencilla.