Notion permite montar tu propio espacio de trabajo a partir de piezas sencillas. Una página puede contener texto, encabezados, listas de tareas, imágenes, archivos incrustados y bases de datos, y estas se pueden mostrar como tablas, tableros, calendarios o galerías. Los equipos lo usan para wikis, notas de reuniones, seguimiento de proyectos, hojas de ruta de producto y organización personal, y las plantillas ayudan a empezar. La colaboración en tiempo real, los comentarios y los permisos lo hacen válido tanto para equipos como para particulares.
El producto ha crecido más allá de las notas. Notion Calendar y Notion Mail conectan la agenda y el correo con el espacio de trabajo, y Sites convierte páginas en páginas web públicas. Notion AI aporta ayuda para escribir, resúmenes, traducción y respuestas a preguntas sobre tu espacio de trabajo y herramientas conectadas como Slack y Google Drive, además de agentes que realizan tareas. Las notas de reuniones con IA capturan y resumen las llamadas. Consulta la ficha de Notion AI para más detalles sobre estas funciones.
Notion tiene un plan gratuito para particulares y usos pequeños, y planes de pago para equipos que añaden bloques ilimitados, permisos y controles de administración, con la IA incluida en los niveles superiores. La flexibilidad tiene un coste: a quien empieza el lienzo en blanco puede abrumarle, y los espacios de trabajo muy grandes pueden notarse lentos. Confluence es la alternativa de wiki para empresas, Coda es similar, Obsidian y Logseq guardan las notas en local, y Airtable se centra en las bases de datos. Notion es muy popular por su equilibrio entre sencillez y potencia.