Otter.ai

Otter fue una de las primeras herramientas de transcripción de reuniones de uso masivo. Conectas tu calendario y su asistente entra en tus llamadas de Zoom, Google Meet o Teams para grabar, transcribir e identificar a quien habla. La transcripción está disponible en directo, así que los participantes pueden seguirla, y después recibes un resumen, los puntos clave y las tareas pendientes. Todo tiene buscador, de modo que puedes encontrar por palabra clave lo que se dijo en una reunión pasada. También funciona en el móvil para conversaciones presenciales y clases.

Alrededor de las transcripciones se han construido más funciones. Puedes hacerle preguntas a Otter sobre una reunión o sobre muchas, generar correos de seguimiento y compartir notas con tu equipo. Las integraciones envían resúmenes a herramientas como Slack, Salesforce y HubSpot, y los equipos de ventas usan agentes que toman notas y actualizan el CRM. Algunos planes permiten a los asistentes añadir comentarios o destacados, y el asistente de reuniones puede asistir en tu nombre.

Otter tiene un plan gratuito con minutos mensuales limitados y reuniones más cortas, y los planes de pago añaden más tiempo de transcripción y funciones, con planes para empresas que ofrecen controles de administración. Como con cualquier herramienta de grabación, debes avisar a los participantes y cumplir las normas de consentimiento de tu región, y la precisión baja con acentos marcados, voces que se pisan y mal audio. Fireflies, Fathom y Read AI son los competidores más cercanos, y las notas integradas de Zoom, Teams y Google Meet han reducido la necesidad de una herramienta aparte.