QuickBooks

QuickBooks es el software de contabilidad que conocen la mayoría de las pequeñas empresas y sus contables. QuickBooks Online funciona en el navegador y en el móvil, se conecta a las cuentas bancarias para importar transacciones, envía facturas, controla recibos y gastos y genera cuentas de pérdidas y ganancias, balances e informes de flujo de caja. También permite hacer seguimiento del impuesto sobre las ventas, gestionar inventario en los niveles superiores y dar acceso a varios usuarios, como contables y asesores. Sigue existiendo una edición de escritorio para las empresas que prefieren software instalado.

Intuit ha añadido IA a todo el producto con el nombre Intuit Assist. Sugiere categorías para las transacciones importadas, redacta recordatorios de facturas, ayuda a cuadrar pagos y responde a preguntas como qué clientes deben dinero o qué ha provocado un cambio en los gastos. Otras herramientas automatizan la captura de recibos, la conciliación bancaria y los recordatorios de pago de facturas. QuickBooks Payroll, Payments y Time Tracking suman servicios relacionados, y un amplio marketplace de apps lo amplía.

QuickBooks se vende en niveles de suscripción mensual que se diferencian por número de usuarios, funciones e informes, con prueba gratuita. Los complementos, como las nóminas, se facturan aparte, y los precios han subido con el tiempo, una queja habitual. Conviene revisar las sugerencias de la IA, porque un gasto mal clasificado afecta a la contabilidad y a los impuestos. Xero es la alternativa principal, FreshBooks va bien para autónomos y Wave ofrece una opción gratuita para negocios muy pequeños. Las empresas más grandes suelen quedarse cortas y pasan a sistemas como NetSuite.