Smartsheet AI
Plataforma de gestión del trabajo y seguimiento de proyectos con IA
Smartsheet se construye alrededor de la cuadrícula. Los equipos gestionan proyectos, solicitudes y procesos en hojas que parecen hojas de cálculo pero añaden archivos adjuntos, comentarios, dependencias y aprobaciones. Los mismos datos se pueden ver como diagrama de Gantt, calendario, tablero o formulario, y los informes y paneles resumen el progreso para la dirección. Se usa para planes de proyecto, calendarios de marketing, procesos de recepción de solicitudes y seguimiento de carteras en muchas organizaciones grandes.
La automatización y la IA reducen el trabajo manual. Las reglas pueden enviar alertas, pedir aprobaciones o actualizar campos cuando se cumplen ciertas condiciones, y la IA ayuda generando fórmulas a partir de lenguaje natural, resumiendo hojas, creando contenido y analizando datos para encontrar tendencias. Las funciones más nuevas permiten crear flujos de trabajo y agentes con lenguaje natural. Las integraciones conectan con Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce y más.
Smartsheet es de pago, con planes por usuario y nivel de funciones, y opciones para empresas con gobernanza. Fue adquirida por firmas de inversión y dejó de cotizar. Resulta familiar a quien usa hojas de cálculo, pero puede volverse difícil de manejar en proyectos muy complejos, y algunos la encuentran cara frente a herramientas más nuevas. Asana, Monday.com, ClickUp y Airtable son los principales competidores, y Microsoft Project cubre la gestión de proyectos tradicional. Smartsheet encaja con organizaciones cuyos procesos se basan en hojas de cálculo.