Tana combina los esquemas con las bases de datos. Todo es un nodo dentro de un esquema, y asignar un Supertag a un nodo le da campos y comportamientos. Así, una nota sobre una persona, un libro o un proyecto se vuelve estructurada y se puede consultar y visualizar de varias maneras. Los backlinks conectan ideas relacionadas.
La IA está integrada en el flujo de trabajo. Puede transcribir reuniones y convertirlas en notas etiquetadas, rellenar campos y responder preguntas sobre un espacio de trabajo. También puede ejecutar comandos definidos por los usuarios. La captura de voz facilita anotar ideas sobre la marcha.
Tana tiene un nivel gratuito y planes de pago. Su curva de aprendizaje es pronunciada y hay quienes valoran mucho sus posibilidades. Entre las alternativas están Notion, Obsidian, Capacities, Reflect y Logseq. Tana es útil para quienes quieren una herramienta flexible y estructurada para pensar.