Todoist

Todoist es un gestor de tareas limpio y rápido. Añades tareas escribiendo en lenguaje normal, como “enviar informe cada viernes a las 3 pm”, y lo convierte en una fecha recurrente. Las tareas se pueden organizar en proyectos y secciones, con prioridades y etiquetas, y verse como lista, tablero o calendario. Los filtros permiten crear vistas como todo lo que vence hoy en todos los proyectos. Se sincroniza entre móviles, ordenadores, navegadores y clientes de correo.

El asistente de IA ayuda con la planificación. Puede dividir una tarea grande en pasos más pequeños, sugerir cómo redactar una tarea, ayudar a crear una plantilla de proyecto y responder preguntas sobre lo que tienes pendiente. Otras funciones son los recordatorios, los comentarios, los archivos adjuntos y los proyectos compartidos con asignaciones para equipos o familias. Karma y los gráficos de productividad premian la constancia, y las integraciones lo conectan con Google Calendar, Slack, Gmail y herramientas de automatización como Zapier.

Todoist tiene un plan gratuito con límites de proyectos y funciones, y los planes de pago añaden recordatorios, más proyectos, filtros y acceso a la IA, además de un nivel para equipos. Busca la sencillez, así que tiene menos funciones de gestión de proyectos que Asana o ClickUp, como dependencias o informes detallados. Esa sencillez es la razón por la que mucha gente se queda con él durante años. Entre las alternativas están TickTick, Things (solo para Apple), Microsoft To Do y Notion, para quien quiere tareas y notas juntas.