Asana aide les équipes à suivre qui fait quoi, et pour quand. Le travail s’organise en projets et en tâches, visibles en listes, tableaux, timelines ou calendriers, avec dépendances, responsables, échéances et champs personnalisés. Les objectifs relient les tâches du quotidien aux buts de l’entreprise, et les portefeuilles donnent aux responsables une vue de beaucoup de projets.
Les fonctions d’IA réduisent le poids de la gestion du travail. Elles peuvent générer des plans de projet à partir d’une description, résumer des mises à jour et des conversations, répondre à des questions sur le statut d’un projet, et repérer des risques sur les échéances. Asana a aussi introduit des coéquipiers d’IA qu’on peut assigner à du travail et qui opèrent dans les projets, avec des contrôles pour que les humains restent en charge. Des automatisations gèrent le routage et les rappels.
Asana a une offre gratuite pour les petites équipes et des paliers payants pour plus de fonctions et d’IA. Sa souplesse peut mener à des configurations encombrées sans conventions partagées. Parmi les alternatives : Monday.com, ClickUp, Smartsheet, Jira, Trello et Notion. Asana convient aux équipes qui coordonnent du travail transverse.
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