BILL aide les entreprises à gérer les factures et les paiements sans papier ni saisie manuelle. Les factures des fournisseurs arrivent par e-mail ou par envoi de fichier, le système extrait les détails, les fait circuler pour approbation et planifie le paiement par ACH, chèque ou carte. Côté créances, il envoie les factures aux clients et encaisse les paiements.
L’IA prend la saisie des données. Elle lit les champs de facture, suggère des catégories comptables, rapproche les factures des bons de commande et des reçus, et signale les doublons ou les éléments inhabituels. Des intégrations avec QuickBooks, Xero, NetSuite et d’autres systèmes comptables gardent les livres synchronisés, et des outils de gestion des dépenses ajoutent des cartes d’entreprise et le suivi des notes de frais.
BILL facture par utilisateur et pour les services de paiement, avec des offres selon les fonctions. Il sert les petites et moyennes entreprises et les cabinets comptables. Parmi les alternatives : Ramp, Brex, Tipalti, Melio et Stampli. BILL convient aux équipes finance qui veulent automatiser les paiements fournisseurs et les approbations.