Calendly

Calendly enlève les allers-retours pour trouver un horaire de réunion. On connecte son agenda, on fixe les heures disponibles et les types de réunions proposés, et on partage un lien. Les invités choisissent un créneau dans leur fuseau horaire, et l’événement apparaît sur les deux agendas avec un lien vidéo ajouté automatiquement. Des marges, des limites de réunions et un préavis minimum gardent le planning gérable.

Les équipes utilisent des fonctions plus avancées. La planification en round-robin répartit les réunions entre plusieurs personnes, les événements collectifs trouvent des moments où tout le monde est libre, et des formulaires de routage envoient les prospects à la bonne personne selon leurs réponses. Des flux envoient des rappels et des suivis, des paiements peuvent être encaissés via Stripe ou PayPal, et des intégrations se connectent à Zoom, Google Meet, Teams, Salesforce, HubSpot et Slack. Des fonctions d’IA plus récentes aident pour la prise de notes et l’assistance à la planification.

Calendly a une offre gratuite pour un type d’événement par utilisateur, avec des offres payantes pour plus de fonctions et l’usage en équipe. C’est simple et fiable, ce qui explique sa popularité, mais beaucoup de ses meilleures fonctions demandent un palier payant. Acuity Scheduling est plus fort pour les rendez-vous avec paiement et formulaires d’accueil, Cal.com est une alternative open source, et les pages de rendez-vous de Google Calendar offrent une réservation de base. Calendly est le choix standard pour les réunions de vente et de recrutement.