Dropbox Sign

Dropbox Sign permet de signer des documents sans les imprimer. On envoie un fichier, on marque où chaque signataire doit signer ou remplir des champs, et on l’envoie par e-mail. Les signataires l’ouvrent sur n’importe quel appareil, signent, et la copie finale est stockée avec une piste d’audit qui montre qui a signé et quand. Les modèles rendent rapides à envoyer les documents récurrents comme les contrats et les NDA.

Le produit a commencé sous le nom HelloSign et a été racheté par Dropbox, qui l’a renommé. Il se connecte au stockage Dropbox, à Google Drive, Gmail, aux outils Microsoft et aux CRM, pour que les documents partent de là où ils sont déjà. Une API pour développeurs permet aux éditeurs d’intégrer des flux de signature dans leurs propres produits, et Dropbox a ajouté des fonctions d’IA dans ses outils documentaires plus larges.

Il y a une offre gratuite limitée et des offres payantes pour plus de documents, de modèles et de fonctions d’équipe. Les signatures électroniques sont reconnues légalement dans de nombreux pays, même si certains types de documents demandent encore d’autres formalités. Dropbox a divulgué une faille de sécurité touchant les données clients de Dropbox Sign, ce qui vaut le coup de le savoir au moment de choisir un fournisseur. Les alternatives incluent DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, SignNow et Zoho Sign. Dropbox Sign convient aux particuliers et aux petites équipes avec des besoins de signature simples.