Expensify est connu pour rendre les notes de frais moins pénibles. Les employés photographient des reçus ou les transfèrent par e-mail, SmartScan extrait le commerçant, la date et le montant, et l’app construit un rapport à soumettre. Les managers approuvent dans l’app, et les dépenses approuvées se synchronisent vers le logiciel de comptabilité.
D’autres fonctions couvrent les dépenses de l’entreprise. L’Expensify Card donne aux employés des cartes d’entreprise avec un rapprochement des reçus en temps réel, des politiques signalent automatiquement les dépenses hors limites, et le suivi des kilomètres et les per diems gèrent les déplacements. L’IA aide à catégoriser les dépenses et à repérer les problèmes de politique.
Expensify a des options gratuites pour un petit usage et des offres payantes par utilisateur. Il vise les petites et moyennes entreprises. Les alternatives incluent Ramp, Brex, Emburse Certify, Zoho Expense et SAP Concur pour les grandes entreprises. Expensify convient aux équipes petites et moyennes qui veulent une gestion des frais simple.