Power BI transforme des données brutes en rapports visuels. On se connecte à des sources comme des fichiers Excel, des bases SQL, des services cloud et Microsoft Fabric, on met les données en forme, on définit des relations et des calculs, et on construit des dashboards avec des graphiques, des cartes et des segments. Les rapports peuvent être publiés dans le service Power BI, partagés avec des collègues, actualisés selon un calendrier et intégrés à d’autres applications. Comme il s’emboîte bien avec Excel, Teams, SharePoint et Azure, c’est l’outil de BI par défaut de beaucoup d’entreprises centrées sur Microsoft.
Power BI Desktop, l’app de création gratuite pour Windows, est l’endroit où la plupart des analystes travaillent. Les calculs s’écrivent en DAX, un langage de formules qui demande du temps à apprendre, et la préparation des données utilise Power Query. Copilot ajoute des fonctions en langage naturel : on peut poser des questions sur un jeu de données, obtenir un résumé d’un rapport, ou faire construire un brouillon de rapport à partir d’une description. Les insights rapides et la détection d’anomalies signalent des motifs sans fouille manuelle.
La création dans Desktop est gratuite, et le partage exige des licences : Pro ou Premium par utilisateur, ou des options à la capacité via Microsoft Fabric. Les coûts montent avec le nombre de lecteurs et le volume de données. L’app desktop réservée à Windows est une limite pour les utilisateurs Mac, qui s’appuient sur la version web. Tableau est le principal rival et est souvent vu comme plus fort pour l’exploration visuelle, tandis que Looker et Qlik sont d’autres options entreprise. Power BI gagne sur le prix et l’intégration Microsoft.